Jouw gegevens, onze zorg: transparantie over privacy
Bij NutriFocus NL begrijpen we dat de informatie die je deelt over je gezondheid, dieet en leefstijl extreem persoonlijk is. Deze privacy policy legt exact vast hoe we die gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen volgens de strengste Nederlandse en Europese wetgeving.
Welke gegevens we verzamelen en waarom
Persoonsgegevens
Voor een effectief voedingsconsult hebben we noodzakelijke informatie nodig. We verzamelen je naam, e-mailadres en telefoonnummer voor communicatie. Daarnaast vragen we specifieke gezondheidsdata: leeftijd, lengte, gewicht, medicatiegebruik, allergieën en dieetwensen. Deze biomarkers zijn essentieel om een wetenschappelijk onderbouwd advies te geven dat past bij jouw situatie.
Doel van verwerking
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het opstellen van je persoonlijke voedingsplan, het monitoren van je voortgang en het beantwoorden van je vragen. We gebruiken anoniem gemaakte data voor interne kwaliteitsverbetering, altijd in overeenstemming met de Voedingscentrum richtlijnen. Gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden buiten NutriFocus NL.
Bewaartermijnen
Wettelijk zijn we verplicht medische consulten 15 jaar te bewaren. Na afloop van je traject worden persoonlijke contactgegevens binnen 2 jaar vernietigd, tenzij je expliciet toestemming geeft voor een langer contact voor bijvoorbeeld wetenschappelijk onderzoek of een follow-up.
Jouw data veilig: technische en organisatorische maatregelen
We beveiligen je gegevens met enterprise-grade encryptie (AES-256) tijdens opslag en verzending. Onze servers staan in gecertificeerde datacenters binnen de Europese Unie. Toegang tot persoonsgegevens is strikt gelimiteerd tot gekwalificeerde voedingsdeskundigen binnen NutriFocus NL, allen gebonden aan een beroepsgeheimverklaring.
Derde partijen
We werken alleen samen met verwerkers die voldoen aan de AVG. Dit betreft onze praktijksoftware (gehost in NL), e-mailprovider en betaalprovider. Geen enkele partij krijgt toegang tot jouw volledige gezondheidsprofiel zonder expliciete, geïnformeerde toestemming voor een specifiek doel.
Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt controle over je eigen gegevens. Zo oefen je je rechten uit.
Inzage
Je kunt te allen tijde opvragen welke gegevens we van je hebben vastgelegd.
Rectificatie
Onjuiste gegevens worden direct aangepast op jouw verzoek.
Vergetelheid
Je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen (mits niet wettelijk verplicht).
Beperking
Tijdelijk stopzetten van verwerking bij bezwaar of onvolledigheid.
Vragen of een klacht indienen?
Heb je vragen over deze privacy policy, wil je je gegevens inzien, of heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je het niet eens bent met onze afhandeling.
Postadres
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Koninginneweg 15
1011 ZS Amsterdam
Contact
[email protected]
+31 20 123 4567
Ma-Vr: 09:00-18:00